一、法定文件——法定文件指的是当地政府就劳资双方所制定的相关法律法规，有劳资双方共同遵守执行。在法定活页夹里包含了以下文件：

1、  中华人民共和国劳动法（政府文件）

2、  解除劳动合同的经济补偿办法（政府文件）

3、  中华人民共和国安全生产法（政府文件）

4、  企业职工养老保险基金管理规定（政府文件）

5、  企业劳动争议调解委员会组织及工作规则（政府文件）

6、  深圳经济特区劳务工条例（政府文件）

7、  深圳市劳动合同

二、人力资源部其它应用文件——应用文件包含了在人力资源管理上必须或可能需要应用的文件，以下只属样板，不同企业可以根据不同情况来制定应用文件。在应用活页夹里包含了以下文件：

1、  职员档案表

2、  文具领用表

3、  职员转正及薪资调整申请书

4、  职员辞职申请单及移交清单

5、  职员入职流程表

6、  职员入职申请表

7、  职员请假卡

8、  职员职责备忘录

9、  职员辞职申请单

10、  报销制度

11、  费用支出管理

12、  考勤管理规定

13、  任免通知书

14、  职员辞职管理办法

15、  新职员应聘登记表

16、  职员试用期评估表

17、  增减职员申请表

18、  转正评价单

19、  面试问卷

20、  职员应聘登记表

三、经理文件套——经理文件套主要用来方便经理从事人力资源工作的数据套，这个数据套属于一个引子而已，经理人可以随意增减。在经理活页夹里包含了以下文件：

1、  公司业务流程表、分流表

2、  公司框架指引

3、  经理策划书样板

4、  经理职务标准

5、  经理备忘录

四、职员文件套——职员数据套主要方便新职员入职后对公司迅速了解，在试用期内快速融入公司，找到自己的位置和感觉，为公司做出贡献。在职员活页夹里包含了以下文件：

1、  试用期劳动合同

2、  劳动合同

3、  保密及竞业禁止协议

4、  公司职员手册

5、  公司工作守则

6、  入职培训资料——公司背景、框架、结构、业务、网站

7、  职员入职申请表

8、  职员入职流程表

9、  文具领用表

10、  职员请假卡

11、  职员转正及薪资调整申请书

12、  职员日/周报表

13、  职员备忘录

14、  职员工作表现及奖惩记录表

15、  职员档案表

五、在职职员档案管理——此档案要详细记录职员的个人数据、工作表现、奖惩状况、潜力发展。对职员的评估、升降起着正面的作用。在职职员档案管理活页夹里包含了以下文件：

1、  职员个人资料表

2、  职员每月工资表

3、  职员工作表现及奖惩记录表

4、  职员薪酬福利及报税记录表

5、  职员日周报表

六、离职职员档案管理——离职职员数据不要随意丢弃，必须细心保留以备后用。

1、  离职职员档案

2、  保密及竞业禁止协议

七、管理理论

1、人力资源管理与操作问与答

2、人力资源管理

4、如何留住新进职员

5、怎样调动职员的积极性职员

6、人力资源管理技巧

7、人力资源管理者的五大矛盾

8、人力资源管理之考核激励

9、职员激励

10、职员管理的哲学基础与辞退员工的成本

11、成功必备的八个心态