一、文案管理的定义
文件:法定机关或组织按照一定的形式经过一定的处理程序而形成的书面文字材料;档案: 是一个单位在公务活动中形成的具有查考利用价值的归档集中保存起来的文件材料(包括技术图形、影片、照片等)。企业知识管理的需求文案是企业知识,也就是智力资产最重要的承载形式;企业的知识,以及受知识所武装的人,是企业的核心竞争力;文案管理,本质上是希望进行知识管理。
二、文案管理解决方案的重要性
当今时代,每个公司里的所有员工都必须能够即时地访问到特定的信息系统,以保证其日常工作的效率。特别是文案型、知识型雇员要处理成千上万的文件、支援文件和不断增长的电子表格。文件的整理、存储、共享与安全是非常重要的事情,而投入更多的人力、物力对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,也会大大增加企业的运作成本。因此文案的管理已经成为全球各种机构必须面对的迫切问题。
三、登尼特的文案管理解决方案的特点
登尼特的文案管理解决方案特点是以知识管理思想为指导站在企业知识管理的高度之上,关注知识的生产、传播、存储、转换、评价、挖掘等各个环节,简单、易用、实用、可操作性强,全面系统化,同时注重对风险的管控,即使员工离职,也能保证现有的文案系统迅速使新员工成长起来并开展工作。
四、登尼特的文案管理解决方案内容
登尼特的文案管理解决方案从工作源头管起,提供全程的文案管理,还包括计划、任务,和文案相互关联隐形知识的管理,如消息板、论坛,通过附件和文案关联联系人相关的资料。管理内容包括:企业文案合同、会议记录、产品文案、客户资料、设计文案、推广文案、竞争对手资料、供应商的产品资料、项目文案、个人收集的资料心得、bug截图等,范围覆盖企业经营管理的方方面面。
五、登尼特文案管理解决方案的内容和信息化解决方案
登尼特的文案管理解决方案从工作源头管起,提供全程的文案管理,还包括计划、任务等等等等,和文案相互关联隐形知识的管理,如消息板、论坛,通过附件和文案关联联系人相关的资料。管理内容包括:企业文案合同、会议记录、产品文案、客户资料、设计文案、推广文案、竞争对手资料、供应商的产品资料、项目文案、个人收集的资料心得、bug截图等,范围覆盖企业经营管理的方方面面。登尼特顺应趋势,开发出解决方案,解决了目前大多数企业在进行信息化过程中产生的大量电子文案的管理问题,并使企业的文案管理更智能、更方便、更轻松。特点主要有:1. 方便的使用各种电子文案,与MS OFFICE无缝隙连接,可以在线编辑、浏览文案;2. 清晰的目录结构,便于文案的归档和查询;3. 完整的文案权限管理;4. 实用的模版功能;5. 个性化定制的文案流转、传阅、审批功能;6. 强大灵活的文案检索功能。
六、联系我们
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